Что входит в обязанности организатора детских мероприятий?
Детский праздник самый волнительный день для любого родителя. Каждый день при подготовке мероприятия появляется масса вопросов: где заказать шары, кто заберет торт, какую начинку лучше выбрать и еще куча всего.
Можно смело доверить решение всех проблем и планирование всего праздника профессионалам своего дела.
Организатор детских мероприятий – очень позитивный человек, который готов дарить положительные эмоции всем гостям праздника. Он отвечает за подготовку, организацию, реализацию праздника. Готов голыми руками залезть в еще жидкий слайм, погрузить тараканов в банку и помыть 1000 детских ручек.
Несколько основных функций, которые выполняет организатор:
1. Общение с клиентом
2. Разработка концепции мероприятия
3. Планирование мероприятия
4. Поиск подрядчиков
5. Организация оформления площадки
Общение с клиентом
Организатор готов все взять во свои крепкие организаторские руки. Оптимально бронировать мероприятие за месяц. За это время можно все спокойно обсудить с организатором, забронировать площадку и выбрать оформление. Тесное общение организатора с клиентом увеличивается с приближением даты мероприятия. Родители начинают волноваться и задают массу уточняющих вопросов, на которые смело отвечает организатор.
Разработка концепции мероприятия
Успешная концепция мероприятия хорошо продумана и прописана «от» и «до», полностью утверждена с клиентом и готова к реализации. При написании концепции учитываются возраст ребенка, его интересы и характеристики площадки проведения. Зачастую концепция праздника прописывается целой командой.
ПЛАнирование мероприятия
По-другому это называется — тайминг. Соблюдение тайминга важный момент в организации мероприятия. Важно учесть время выноса блюд, выступления артистов, мастер-классов. Также важно продумать наполняемость праздника, детям свойственно уставать или же наоборот быть гиперактивными.
Поиск подрядчиков
Как для родителей, так и для организатора важно, чтобы в день праздника все было идеально. Большую уверенность создают проверенные подрядчики, которые компетентны в своих сферах деятельности. Если вы передаете организацию праздника в руки профессионалов, то можно смело положить на него и его выбор подрядчиков.
организация оформления праздника
Одна из важнейших частей праздника — оформление. Именно оно задает настроение мероприятия с первых минут нахождения на площадке. Фотозона и декор должны гармонировать с интерьером площадки для проведения. Каждое оформление носит индивидуальный характер, поэтому важно уделить его много внимания при общении с клиентом.
Наши феи праздников готовы еще больше рассказать об организации мероприятия, ведь создание масштабного праздника с нуля – это невероятно увлекательный процесс, со взлетами и падениями, с трудностями и положительными эмоциями.
Автор статьи:
Менеджер, организатор компании “Fibikids”
Яна Аксанова